Как настроили маркировку за 1 день и начали работать без ошибок

Как настроили маркировку за 1 день — вопрос, который интересует многие компании, начинающие работу с маркированной продукцией. На практике подключение к системе маркировки может занять минимум времени, если заранее подготовить оборудование, электронную подпись и программное обеспечение.

В этой статье рассмотрим реальный сценарий внедрения маркировки товаров за один рабочий день и разберем основные этапы подключения.

С какими задачами столкнулась компания

Компания занималась продажей маркированной продукции и столкнулась с необходимостью быстрого подключения к государственной системе маркировки.

Основные задачи:

• зарегистрироваться в системе;
• подключить электронную подпись;
• настроить оборудование;
• организовать работу сотрудников;
• начать передачу данных без ошибок.

Важно было выполнить все работы максимально быстро, чтобы избежать остановки продаж.

Как проходила настройка маркировки: пошаговый процесс

Шаг 1. Получение электронной подписи

Первым этапом стало получение электронной подписи для руководителя организации.

ЭЦП необходима для:

• регистрации в системе маркировки;
• подписания документов;
• работы с электронным документооборотом;
• передачи сведений государственным системам.

Для стабильной работы рекомендуется использовать современные Рутокены и актуальное криптографическое программное обеспечение.

Подробнее можно ознакомиться на официальном сайте ФНС:
https://www.nalog.gov.ru/

Шаг 2. Регистрация в системе маркировки

После получения электронной подписи компания зарегистрировалась в системе маркировки товаров.

На данном этапе потребовалось:

• проверить данные организации;
• настроить доступ сотрудников;
• подтвердить регистрацию электронной подписью;
• проверить права пользователей.

Процедура заняла менее одного часа.

Шаг 3. Подключение электронного документооборота

Для работы с маркировкой был подключен электронный документооборот.

ЭДО позволяет:

• получать УПД;
• передавать документы поставщикам;
• подтверждать прием товаров;
• оформлять выбытие продукции.

Подробнее о преимуществах электронного документооборота читайте в статье «Что такое ЭДО».

Шаг 4. Настройка оборудования

Следующим этапом стала настройка оборудования.

Были подключены:

• сканеры штрихкодов;
• онлайн-кассы;
• рабочие места сотрудников;
• программное обеспечение для учета товаров.

Также была проведена проверка корректности считывания кодов маркировки.

Шаг 5. Проверка работы с товарами

После настройки оборудования специалисты выполнили тестирование системы.

Были проверены:

• приемка товара;
• продажа товара;
• передача данных;
• работа кассы;
• корректность документов.

Все операции успешно прошли проверку.

Какие сложности возникли

Несмотря на быструю настройку, были выявлены некоторые сложности:

Ошибки в карточках товаров

Некоторые товары содержали некорректные данные.

Решение:

• актуализация номенклатуры;
• исправление реквизитов;
• повторная синхронизация данных.

Настройка кассового оборудования

Часть оборудования требовала обновления программного обеспечения для корректной работы с маркировкой.

После установки обновлений проблема была устранена.

Обучение сотрудников

Сотрудникам потребовалось краткое обучение по работе с маркированной продукцией.

После инструктажа сотрудники смогли самостоятельно выполнять основные операции.

Какие результаты получили

После завершения настройки компания смогла:

• принимать маркированный товар;
• продавать продукцию через кассу;
• обмениваться документами через ЭДО;
• передавать сведения в государственные системы;
• контролировать движение товаров.

Все основные процессы были запущены в течение одного рабочего дня.

Как Saby помогает работать с маркировкой

С помощью Saby компании могут:

• работать с маркированной продукцией;
• автоматически обмениваться документами;
• контролировать остатки товаров;
• интегрировать кассы и складской учет;
• отслеживать движение продукции.

Автоматизация позволяет снизить количество ошибок и ускорить работу сотрудников.

Заключение

Как настроили маркировку за 1 день показывает, что при правильной подготовке внедрение системы маркировки не требует длительных сроков.

Главное — заранее подготовить электронную подпись, подключить ЭДО, настроить оборудование и проверить корректность работы всех процессов. В результате бизнес может быстро начать работу с маркированной продукцией и соблюдать требования законодательства.