Что изменилось в работе электронной подписи

С 2026 года в России вступили в силу новые требования к использованию электронной подписи и средств криптографической защиты. Изменения затронули владельцев электронных подписей, бухгалтеров, ИП, ООО, пользователей СБИС, операторов ЭДО и компании, работающие с ФНС, ЕГАИС и государственными системами.

Главное изменение связано с переходом ФНС на новые стандарты шифрования и прекращением поддержки устаревших криптографических алгоритмов. Из-за этого часть старых токенов и программ больше не подходит для работы с электронной подписью.

Почему изменились требования к ЭЦП

Федеральная налоговая служба внедрила новые стандарты криптографической защиты информации:

• ГОСТ 34.12-2018;
• ГОСТ 34.13-2018.

Поддержка старых алгоритмов шифрования прекращается. Теперь для работы с электронной подписью необходимо использовать современные сертифицированные средства защиты информации.

Изменения касаются:

• сдачи отчетности в ФНС;
• электронного документооборота;
• работы с ЕГАИС;
• подписания документов;
• обмена файлами с контрагентами;
• работы через СБИС, Контур, Диадок и другие сервисы.

Какие Рутокены больше не подходят

Основные изменения коснулись носителей электронной подписи.

С 1 апреля 2026 года часть устройств перестала поддерживать новые требования безопасности. В первую очередь это касается:

• Рутокен ЭЦП 2.0;
• старых токенов с устаревшими встроенными средствами криптозащиты;
• устройств, не поддерживающих новые ГОСТ-алгоритмы.

Если компания продолжит использовать старые носители, могут возникнуть проблемы:

• ошибки при подписании документов;
• невозможность отправки отчетности;
• отказ в авторизации на порталах ФНС;
• проблемы с ЭДО;
• ошибки шифрования при обмене файлами.

Какие устройства теперь рекомендуются

Для работы с электронной подписью в 2026 году рекомендуется использовать:

• Рутокен ЭЦП 3.0;
• современные USB-токены с поддержкой новых стандартов;
• актуальные версии сертифицированного ПО.

ФНС отдельно указывает, что новые стандарты поддерживаются только современными сертифицированными носителями.

Нужно ли менять КриптоПро

Да. Одновременно с обновлением требований к токенам изменилась и поддержка программного обеспечения.

Если используется:

• КриптоПро CSP ниже 5.0;
• устаревшие версии криптопровайдеров;

необходимо обновление.

Поддержка КриптоПро CSP 4.0 официально прекращена в 2026 году. Для корректной работы ЭЦП требуется версия 5.0 и выше.

Что делать бизнесу сейчас

Чтобы избежать проблем с отчетностью и ЭДО, компаниям рекомендуется заранее проверить:

1. Версию токена

Убедитесь, что используется актуальный Рутокен с поддержкой новых ГОСТ-алгоритмов.

2. Версию КриптоПро CSP

Программа должна быть обновлена минимум до версии 5.0.

3. Сертификат электронной подписи

При необходимости потребуется перевыпуск сертификата ЭЦП.

4. Настройки рабочего места

После обновления носителей важно проверить:

• браузер;
• плагины;
• сертификаты;
• драйверы токенов;
• работу СБИС и других систем.

Как изменения повлияют на пользователей СБИС

Пользователям СБИС важно заранее проверить совместимость рабочего места с новыми требованиями ФНС.

Особенно это касается компаний, которые:

• регулярно отправляют отчетность;
• работают через ЭДО;
• используют электронные подписи сотрудников;
• подключены к ЕГАИС;
• работают с маркировкой товаров.

Если оборудование или криптография устарели, документы могут перестать подписываться или отправляться.

Нужно ли срочно менять Рутокен ЭЦП 2.0

Ситуация зависит от сценария использования.

ФНС разъясняла, что в некоторых случаях Рутокен ЭЦП 2.0 может продолжить работу при использовании актуального КриптоПро CSP 5.0 R2 и новых схем хранения ключей. Однако для полноценной совместимости и дальнейшей стабильной работы рекомендуется переход на Рутокен ЭЦП 3.0.

Какие риски при игнорировании обновлений

Если не обновить оборудование и ПО, бизнес может столкнуться со следующими проблемами:

• невозможность сдать отчетность;
• ошибки подписи документов;
• отказ в доступе к сервисам ФНС;
• проблемы с ЭДО;
• остановка работы с государственными системами;
• сбои в работе бухгалтерии.

Особенно критично это в период сдачи отчетности и обмена юридически значимыми документами.

Заключение

Изменения законодательства по ЭЦП в 2026 году стали одними из самых важных обновлений для бизнеса за последние годы.

ФНС полностью переходит на новые стандарты шифрования, а старые носители и версии криптографии постепенно выводятся из эксплуатации. Чтобы избежать ошибок и остановки работы, компаниям важно заранее:

• обновить КриптоПро;
• проверить совместимость токенов;
• перейти на современные Рутокены;
• перевыпустить сертификаты при необходимости.

Своевременное обновление ЭЦП позволит продолжить стабильную работу с СБИС, отчетностью, ЭДО и государственными сервисами без технических проблем.