Изменения в законодательстве по маркировке воды: что нужно знать бизнесу

Изменения в законодательстве по маркировке воды важны для производителей, поставщиков, розничных магазинов, HoReCa, госучреждений и компаний, которые закупают упакованную воду для дальнейшего использования или продажи. Система обязательной маркировки постепенно перешла от передачи общих сведений о партиях к более точному поэкземплярному учету.

Разбираем, какие требования действуют сейчас, кого касаются изменения, что нужно передавать в систему «Честный ЗНАК» и как бизнесу подготовиться к работе с маркированной водой без ошибок.

Что такое маркировка воды

Маркировка воды — это система цифровой идентификации товара, при которой на каждую единицу продукции наносится уникальный код Data Matrix.

Код маркировки позволяет:

• отследить путь товара от производителя до покупателя;
• подтвердить легальность продукции;
• снизить риск оборота контрафакта;
• контролировать движение товара между участниками рынка;
• фиксировать ввод и вывод продукции из оборота.

Маркировка упакованной воды ведется через государственную систему мониторинга «Честный ЗНАК».

Какие виды воды подлежат маркировке

Обязательная маркировка распространяется на разные категории упакованной воды.

К ним относятся:

• минеральная вода;
• питьевая вода;
• природная вода;
• артезианская вода;
• детская вода;
• вода в потребительской упаковке.

Точные требования зависят от категории товара, кода ТН ВЭД и ОКПД-2. Поэтому перед началом работы важно проверить, относится ли конкретная продукция к товарам, подлежащим обязательной маркировке.

Основные изменения в законодательстве по маркировке воды

Переход к поэкземплярному учету

Одно из ключевых изменений — переход от объемно-сортового учета к поэкземплярному.

Раньше участники оборота могли передавать сведения по партии товара: указывать код товара и количество упаковок. Теперь для воды, произведенной после даты перехода, необходимо передавать сведения по каждой единице товара или по агрегированным упаковкам.

Это означает, что бизнесу нужно точнее учитывать движение маркированной воды и корректно передавать коды через электронный документооборот.

Передача кодов маркировки через ЭДО

При продаже, отгрузке и приемке маркированной воды участники оборота должны использовать электронный документооборот.

Через ЭДО передаются:

• универсальные передаточные документы;
• сведения о кодах маркировки;
• данные о приемке товара;
• информация о движении продукции между участниками оборота.

Если компания принимает воду от поставщика, важно проверить, что в УПД указаны корректные коды маркировки.

Учет остатков, произведенных до перехода

Для продукции, произведенной до перехода на поэкземплярный учет, могут действовать переходные правила.

Такая вода может передаваться по прежнему формату учета до окончания срока годности. Но для новой продукции требуется уже более детальная передача сведений по кодам маркировки.

Это особенно важно для оптовиков, складов, магазинов и компаний, у которых одновременно есть старые и новые партии товара.

Усиление контроля при розничной продаже

Розничные магазины обязаны выводить маркированную воду из оборота через онлайн-кассу.

При продаже касса должна:

• считать код маркировки;
• передать данные оператору фискальных данных;
• отправить сведения в систему маркировки;
• зафиксировать вывод товара из оборота.

Если код некорректный, отсутствует в системе или имеет неподходящий статус, продажа может быть заблокирована.

Кого касаются изменения по маркировке воды

Новые требования касаются практически всех участников оборота упакованной воды.

Производители

Производители обязаны:

• регистрироваться в системе маркировки;
• заказывать коды маркировки;
• наносить коды на упаковку;
• вводить продукцию в оборот;
• передавать сведения в систему мониторинга.

Импортеры

Импортеры должны обеспечить маркировку воды до ввода товара в оборот на территории России.

Им необходимо:

• получить коды маркировки;
• нанести их на продукцию;
• передать сведения о вводе товара;
• корректно оформить документы для дальнейшей реализации.

Оптовые компании

Оптовики работают с маркированной водой через ЭДО.

Им нужно:

• принимать УПД с кодами маркировки;
• проверять корректность кодов;
• передавать сведения при отгрузке;
• контролировать движение товара на складе.

Розничные магазины

Розница обязана проверять маркированную воду при продаже и выводить ее из оборота через кассу.

Для этого нужны:

• онлайн-касса;
• 2D-сканер;
• подключение к оператору фискальных данных;
• корректная настройка товароучетной системы.

HoReCa и госучреждения

Организации общественного питания, гостиницы, кафе, рестораны, образовательные и медицинские учреждения также должны учитывать требования маркировки, если используют или реализуют упакованную воду.

Важно правильно определить, в каком случае вода выводится из оборота и какие сведения необходимо передавать в систему.

Что нужно бизнесу для работы с маркированной водой

Регистрация в системе «Честный ЗНАК»

Компания должна быть зарегистрирована в системе маркировки.

Для регистрации обычно требуется:

• усиленная квалифицированная электронная подпись;
• данные организации или ИП;
• доступ к личному кабинету;
• настройка товарной группы.

Электронная подпись

Электронная подпись нужна для регистрации, подписания документов и работы с электронным документооборотом.

Она позволяет:

• подтверждать действия компании;
• подписывать электронные документы;
• работать с операторами ЭДО;
• обмениваться юридически значимыми документами.

Система электронного документооборота

ЭДО необходим для обмена УПД с кодами маркировки.

Система ЭДО помогает:

• получать документы от поставщиков;
• проверять коды маркировки;
• подписывать УПД;
• передавать сведения о движении товара;
• хранить документы в электронном архиве.

Оборудование для сканирования

Для работы с маркированной водой может потребоваться:

• 2D-сканер;
• терминал сбора данных;
• онлайн-касса;
• программное обеспечение для учета;
• интеграция с товароучетной системой.

Без корректного сканирования кодов невозможно надежно контролировать приемку, продажу и списание маркированной воды.

Как работать с маркированной водой

Шаг 1. Проверить, подлежит ли товар маркировке

Сначала нужно определить, относится ли конкретная вода к товарным категориям, для которых маркировка обязательна.

Проверяются:

• вид продукции;
• код ТН ВЭД;
• код ОКПД-2;
• формат упаковки;
• назначение товара.

Шаг 2. Настроить ЭДО

Компания должна подключить электронный документооборот и убедиться, что система поддерживает работу с маркированными товарами.

Важно проверить:

• прием УПД с кодами маркировки;
• передачу кодов при отгрузке;
• подписание документов;
• хранение архива;
• интеграцию с учетной системой.

Шаг 3. Организовать приемку товара

При приемке маркированной воды нужно сверять фактический товар с электронными документами.

Рекомендуется проверять:

• наличие кодов на упаковке;
• соответствие кодов в УПД;
• статус кодов маркировки;
• количество товара;
• корректность данных поставщика.

Шаг 4. Передавать сведения при движении товара

При отгрузке, продаже, списании или ином выводе из оборота необходимо передавать сведения в систему маркировки.

Ошибки на этом этапе могут привести к расхождениям в учете и проблемам при проверках.

Шаг 5. Контролировать розничную продажу

Если компания продает воду в розницу, касса должна корректно считывать код маркировки и передавать данные о продаже.

Перед запуском продаж нужно проверить:

• работу сканера;
• настройки кассы;
• связь с ОФД;
• корректность номенклатуры;
• передачу сведений в систему маркировки.

Как Saby помогает работать с маркировкой воды

Saby помогает компаниям организовать работу с маркированной водой и электронным документооборотом.

С помощью Saby можно:

• принимать УПД от поставщиков;
• передавать документы с кодами маркировки;
• подписывать электронные документы;
• контролировать статусы документооборота;
• работать с электронным архивом;
• снижать риск ошибок при обмене документами.

Это удобно для розницы, оптовых компаний, поставщиков, HoReCa и организаций, которые хотят автоматизировать работу с маркированной продукцией.

Частые ошибки при работе с маркировкой воды

При переходе на новые требования компании часто сталкиваются с типовыми ошибками.

Наиболее распространенные:

• не подключен электронный документооборот;
• сотрудники не знают, как принимать маркированный товар;
• коды в УПД не сверяются с фактической поставкой;
• используется неподходящий сканер;
• касса не настроена для работы с маркировкой;
• документы подписываются с нарушением сроков;
• старые и новые партии товара учитываются одинаково;
• не проверяется статус кода перед продажей.

Чтобы избежать проблем, важно заранее настроить процессы, обучить сотрудников и проверить работу оборудования.

Что проверить компании после изменений

После изменений в законодательстве по маркировке воды бизнесу стоит провести внутреннюю проверку.

Чек-лист:

• компания зарегистрирована в системе маркировки;
• есть действующая электронная подпись;
• подключен оператор ЭДО;
• сотрудники умеют работать с УПД по маркировке;
• 2D-сканеры корректно считывают коды;
• касса передает сведения о продаже;
• учетная система поддерживает маркированные товары;
• старые остатки отделены от новых партий;
• ответственные сотрудники знают порядок действий при ошибках.

Такой чек-лист помогает снизить риск блокировки продаж и ошибок в документообороте.

Заключение

Изменения в законодательстве по маркировке воды направлены на повышение прозрачности рынка и контроль движения продукции от производителя до конечного покупателя.

Главное изменение для бизнеса — необходимость более точного учета маркированной воды и передачи сведений по кодам маркировки через электронный документооборот. Производителям, поставщикам, магазинам и организациям HoReCa важно правильно настроить ЭДО, кассы, сканеры и внутренние процессы.

Современные сервисы, такие как Saby, помогают упростить работу с маркированной водой, принимать и отправлять электронные документы, контролировать статусы и хранить юридически значимый архив.