Что изменится с 1 октября 2025 года

Основные изменения касаются следующих направлений:

• обновленные форматы электронных счетов-фактур;
• уточнение обязательных реквизитов;
• новые требования к передаче документов через операторов ЭДО;
• корректировка правил хранения электронных документов;
• усиленный контроль ошибок при отправке.

Если использовать старый формат после вступления изменений в силу, документ могут не принять.

Кого касаются изменения

Новые правила распространяются на:

• организации на ОСНО;
• компании и ИП, работающие с НДС;
• участников электронного документооборота;
• бухгалтеров и специалистов по первичным документам.

Если компания выставляет счета-фактуры в электронном виде, изменения нужно учитывать обязательно.

Что нужно сделать бизнесу заранее

Чтобы спокойно перейти на новые правила, рекомендуется:

1. Проверить обновления учетной системы.
2. Уточнить у оператора ЭДО поддержку нового формата.
3. Провести тестовый обмен документами с контрагентами.
4. Обновить шаблоны счетов-фактур.
5. Проинструктировать бухгалтерию и сотрудников.

Возможные риски без подготовки

Если не подготовиться заранее, возможны:

• отказ в приеме документа;
• ошибки при выгрузке;
• задержка документооборота;
• вопросы со стороны ФНС;
• проблемы с вычетом НДС.

Как упростить переход

Современные сервисы электронного документооборота автоматически обновляют форматы документов и помогают избежать ошибок при отправке. Это снижает нагрузку на бухгалтерию и исключает ручные доработки.

Подготовьтесь к изменениям заранее с Saby

Saby автоматически поддерживает актуальные форматы электронных счетов-фактур, проверяет документы перед отправкой и помогает быстро перейти на новые требования законодательства.