Расчет по страховым доходам (РСВ), форма ЕФС-1 и персонифицированные сведения — это ключевые отчеты, любая ошибка которых может привести к отказу со стороны ФНС, штрафам и лишнему бухгалтерскому учету.
Сдать Расчёт по страховым взносам (РСВ) без единой помарки — задача, которая держит в напряжении каждого бухгалтера. ФНС отклоняет отчёт, если контрольные соотношения не сходятся хотя бы на копейку. А ведь нужно сверить не только итоговые суммы, но и персональные данные каждого сотрудника, увязать их с ЕФС‑1, учесть корректировки и не запутаться в тарифах при превышении предельной базы. Раньше на это уходили часы ручной выверки. Сейчас всю эту работу за вас делает СБИС — ещё до того, как вы нажмёте «Отправить».
Когда бухгалтер выверяет РСВ вручную, легко пропустить:
«забытого» сотрудника, по которому сдали ЕФС‑1, но не включили в РСВ;
«лишнего» человека, который появился в расчёте, хотя по персонифицированным сведениям уже уволен;
задвоение сумм из‑за ошибочно поданных корректировок;
переплату взносов, если доход сотрудника превысил предельную величину базы, а тариф не изменился.
Любая такая неточность — риск отказа. СБИС исключает человеческий фактор: программа заранее проверяет РСВ по тем же алгоритмам, что и налоговые органы.
Сверка с ЕФС‑1 и персональными данными. Система сопоставляет всех физлиц из РСВ, ЕФС‑1 и кадровых документов с учётом корректировок. Вы сразу видите «забытых» и «лишних» сотрудников, несовпадения СНИЛС или ИНН, а также дубли строк.
Контроль предельной базы и переплат. Как только доход сотрудника нарастающим итогом превышает установленный лимит, программа автоматически пересчитывает взносы по нужному тарифу. Вы увидите предупреждение, если в отчёте сохранился общий тариф для сумм сверх базы — это предотвратит переплату в бюджет.
Тарифы и нарастающие итоги. СБИС проверяет корректность применения всех тарифов (основных, пониженных, дополнительных) к каждой выплате и за каждый месяц. Суммы пересчитываются строго нарастающим итогом с начала года, что исключает расхождения квартальных и годовых цифр.
Контрольные соотношения до копейки. Самая частая причина отказа — расхождение на пару копеек между разделами. СБИС прогоняет весь расчёт через полную цепочку КС, как в ФНС. Если итоговая сумма взносов в разделе 3 не бьётся с разделом 1, вы узнаете об этом мгновенно и получите подсказку, в какой именно строке ошибка.
Вместо того чтобы вручную перелопачивать кипы отчётов, вы просто открываете РСВ в СБИС. Программа подсвечивает все найденные нестыковки и прямо в интерфейсе показывает:
красные индикаторы на строках с критичными ошибками (отправлять нельзя);
жёлтые предупреждения о возможных расхождениях или переплатах;
готовые подсказки по исправлению — например, «Добавьте сотрудника из ЕФС‑1» или «Проверьте тариф для сумм сверх базы».
Остаётся только подтвердить исправления, и отчёт готов к сдаче.
СБИС берёт на себя всю черновую работу по проверке РСВ, ЕФС‑1 и персонифицированных данных. Вы перестаёте бояться «писем счастья» от ФНС и тратить время на поиск пропавших копеек. Отчётность становится прозрачной, а контроль — автоматическим и непрерывным. Хотите убедиться сами? Запустите проверку в СБИС — и увидите, сколько потенциальных ошибок программа найдёт уже в первом же квартальном расчёте.
Скидка для организаций, которые подключены к альтернативному оператору связи, на аналогичный тариф по направлению «Отчетность» на первый год обслуживания.
Подключая оба сервиса в одно время, Вы получаете скидку 15%.
Оставьте заявку и получите выгодное предложение на переход с вашей отчетности на СБИС!
Возможность подавать НД по УСН, заявление на патент, уведомление об уменьшении суммы патента на сумму страховых взносов от 2500 руб. в год.
